مراحل طراحی سایت چیست؟ هنگامی که به انجام یک پروژه جدید وب یا بازسازی کامل وب سایت خود فکر می کنیم، مهم است که خلاصه ای تهیه کنیم که شامل تمام ایده ها و اطلاعات لازم برای توسعه، سازماندهی و ساختار آن باشد.
این خلاصه مجموعه ای اساسی از یادداشت ها را در مورد نیازهای وب سایت ارائه می دهد و به عنوان راهنمای آژانس برای تکمیل مراحل مختلف طراحی وب عمل می کند. به این ترتیب، نتیجه به آنچه مورد نظر است نزدیک‌تر می‌شود و اصلاحات یا تغییراتی که باید انجام شود به میزان قابل‌توجهی کاهش می‌یابد و به وب‌سایت امکان می‌دهد در زمان کمتر و در نتیجه با هزینه کمتر در دسترس باشد. این وبلاگ دکتر وب راهنمایی است برای طراحان سایت و صاحبین کسب و کار برای شروع بهتر پروژه طراحی سایت.
اولین مرحله طراحی سایت: تهیه بریفینگ
بریفینگ عبارت است از نوشتن سندی که حاوی خلاصه ای مکتوب از یک پروژه وب، شامل تمام اطلاعات لازم است تا بتوان با توجه به پارامترها یا مراجع خاصی به آن پرداخت. برقراری ارتباط با یک پروژه وب آنقدرها هم که در نگاه اول به نظر می رسد ساده نیست، بنابراین تهیه خلاصه ای برای خدمت به عنوان راهنما بسیار ضروری است.
اجزای بریفینگ طراحی سایت
در زیر یک راهنمای گام به گام ارائه می دهیم که به عنوان یک مرجع در هنگام تهیه خلاصه برای ایجاد یک وب سایت عمل می کند:
اطلاعات شرکت
جلسه توجیهی باید با مقدمه ای آغاز شود که در آن شخص یا شرکتی که از پروژه وب پشتیبانی می کند، ارائه می شود. مهم است که اطلاعات تماس مدیر پروژه را که می توان در مورد هر گونه سوال یا مسائل مربوط به توسعه وب (شماره تلفن و ایمیل) با او مشورت کرد، ذکر نمود.
ارائه کلی پروژه
لازم است ایده ها و اهدافی که از طراحی سایت به آن خواهید رسید را در این خلاصه بگنجانید. ایده این است که یک نمای کلی از پروژه وب ارائه شود تا خواننده جلسه توجیهی بتواند قبل از پرداختن به جزئیات، یک ایده کلی داشته باشد.
مخاطب هدف را تعریف کنید
امروزه برای طراحی سایت و توسعه آن باید بر روی کاربران تمرکز کرد. تا بتوان تجربه رضایت بخشی را در تعامل و استفاده آنها از وب سایت ارائه داد. انجام بخش‌بندی بازار و تعیین مشخصات مخاطب هدف یا شخصیت خریدار محصولات و خدمات ضروری است تا طراح سایت بتواند نقشه سایت مناسب را طراحی و توزیع محتوا را سازماندهی نماید.
آنچه در سایت ارائه می‌شود
بسیار مهم است که آنچه را که وب سایت به بازدیدکنندگان ارائه می دهد کاملاً روشن کنید، به طوری که کاربران پس از ورود به هر یک از صفحات، در مورد اینکه چه محصول یا خدماتی است و اینکه آیا ارتباط زیادی با آنچه کاربر به دنبال آن بوده است یا نه، شک نداشته باشند. در این مرحله عنصر متمایز وب سایت با توجه به رقابت باید فراهم شود تا بتوان در مراحل طراحی و توسعه پروژه منعکس شود. ما همیشه به مشتریان دکتر وب می‌گوییم مزیت رقابتی خود را مشخص کنید.
یک پروژه وب می تواند چندین هدف داشته باشد، اما هدف اصلی آن همیشه باید واضح و مختصر باشد. سایر اهداف فرعی که در وب سایت دنبال می شوند نیز باید گنجانده شوند. در دیجیتال مارکتینگ، هدف اصلی تبدیل بازدیدها به فروش است و در وب سایت خدماتی، سعی کنیم بیشتر بازدیدهایمان را به سرنخ یا به عبارت دیگر مشتریان بالقوه تبدیل کنیم.
ساختار و قابلیت های وب سایت
در این بخش باید اطلاعاتی در مورد ساختار و قابلیت هایی که می خواهید در وب سایت قرار دهید را درج کنید. شما می‌توانید عناصری را که می‌خواهید در آن بگنجانید، مشارکت دهید، حتی اگر نمی‌دانید اجرای آنها چقدر دشوار یا ممکن است.
برخی از نمونه‌های این نوع نشانه‌ها عبارت است از:
· سیستم نوبت دهی پزشکان
· پروفایل پزشکان برای مراکز درمانی
· چت آنلاین
· قابلیت پرداخت آنلاین
· و...
تصویر برند
این بخش شامل کلیه اطلاعات مربوط به تصویر برند و کاربرد آن در طراحی سایت و توسعه آن است. رنگ‌ها، عکس افرادی مانند صاحب سایت (عکس پزشک در طراحی سایت مطب و عکس اعضای هیئت مدیره در طراحی سایت بیمارستان)، لوگوها و هر عنصر سمعی و بصری دیگر باید برای استفاده به عنوان مرجع در طراحی وب‌سایت گنجانده شود.
بودجه و برنامه زمانبندی
یکی از جنبه های بسیار مهم این خلاصه، گنجاندن بودجه موجود برای اجرای پروژه است. از این رقم می توان برای ارزیابی اینکه آیا تمام عناصر و شرایط مشخص شده برای پروژه را می توان با آن مبلغ برآورده کرد یا اینکه آیا نیاز به افزایش بودجه یا کاهش عناصر گنجانده شده در پروژه است، استفاده می شود.
همچنین مهم است که در خلاصه توضیح داده شود که آیا استراتژی‌های دیجیتال مارکتینگ مانند سئوی سایت بعداً پیاده‌سازی می‌شوند یا خیر، تا بتوان در سازماندهی محتوای صفحات مختلف به این موضوع توجه کرد. اگر از قبل هاست دارید یا می خواهید آن را ارتقا دهید، باید بیان نمایید. همین امر در مورد دامنه‌ای که قرار است مورد استفاده قرار گرفته و یا خریداری شود صدق می‌کند.
ایجاد یک برنامه با تاریخ شروع، توسعه و تحویل مهم است تا بتوان کل فرآیند را کنترل کرد و اطمینان حاصل کرد که پروژه برای راه اندازی در تاریخ انتخاب شده آماده است.
تعمیر، نگهداری و پشتیبانی فنی
پس از طی مراحل طراحی سایت لازم است فردی پشتیبانی فنی آن را برعهده بگیرد. وب سایت یک موجودیت پویا است که در طول زمان تکامل می یابد و نیاز به نگهداری و به روز رسانی دارد. در خلاصه باید در مورد اینکه آیا پس از پایان پروژه شرکت طراحی سایت پشتیبانی فنی را برعهده می‌گیرد یا خیر توضیحات ارائه شود.
سخن پایانی
ایجاد یک خلاصه فرآیند بسیار مهمی در هنگام مواجهه با هر پروژه وب است، خواه یک سایت جدید باشد یا بازطراحی یک سایت قدیمی. خلاصه باید حاوی تمام اطلاعات مربوطه باشد که هم بر توسعه آن و هم بر استراتژی های بعدی که باید اجرا شوند تأثیر می گذارد. به یاد داشته باشید که در یک وب سایت باید از منظر استراتژیک کار شود، در غیر این صورت به هدف اساسی طراحی سایت یعنی دیده شدن و فروش خدمات نخواهیم رسید.
